Das Archiv der Verwaltungsgemeinschaft Bad Tennstedt besteht seit 1991 und ist auf 3 verschiedene Etagen im Rathaus (Verwaltungsgebäude der VG) Bad Tennstedt untergebracht. Diese Anordnung hat sich aus den begrenzt zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten bzw. auf Grund der Gegebenheiten in diesem historischen Gebäude ergeben. Insgesamt hat das Archiv 5 Räume zur Verfügung.
Erdgeschoss: Verwaltungsarchiv / Büro (2 Räume), mittlere Etage: Altbestände der Stadt und Gemeinden der VG und Boden: Verschiedenes.

1991 wurden zunächst die Altbestände der Stadt übernommen. Später kamen die Unterlagen aus dem Kreisarchiv (Bestände der Gemeinden) dazu. Im Laufe der Jahre wurden die Bestände der Gemeinden übernommen, wobei zum jetzigen Zeitpunkt ca. 60% des Archivgutes der Gemeinden übergeben wurde. Die Gründe dafür sind verschieden, zum einen existieren keine Altbestände mehr (Mäusefraß u.a.), zum anderen möchten einige Gemeinden ihre Altbestände selbst verwalten.
Das Archiv wird hauptamtlich von einer Teilzeitkraft betreut.